（一） 管理模式
（1） 建立学校和实验室二级管理体系，实行帐、物、卡单件跟踪管理，在此基础上逐步实现计算机管理。
（2） 仪器帐目设计
分类总帐
总帐（校级管理）
流水总帐
帐目
分类分户帐
分户帐（实验室管理）
流水分户帐
（3） 仪器实物分类归到各实验室放置，由实验员负责管理。属于公用或某几个实验室使用的仪器，原则上由使用频率较高的实验室负责保管。
（4） 仪器卡分单件仪器卡和累计仪器卡。
单件仪器卡是仪器的户口，其内容包括对该仪器管理的基本要素和主要性能指标，运行维修记录，便于进行单件仪器使用全过程的动态跟踪管理。
累计仪器卡（市局统一印发的），其内容主要包括仪器的总件数和每年变化情况的累计，便于了解每种仪器的配备情况，提供购置仪器的依据。
（5） 帐、物、卡必须严格相符。
（6） 仪器设备编号方法。
每件仪器具有两个编号即分类编号和校编号：
1） 分类编号：按仪器的性能、作用、专业属性分类，与省中学教学仪器、设备分类方法接轨，只要在省分类号前加2位数字作为一级分类（科类）
采用6位数字四级分类编号
示例：0 1 2 1 0 4
第四级分类
第三级分类
第二级分类
第一级分类（科类）
分类目录：见另附表
2） 校编号（即仪器设备流水号）
采用时8位数字流水编号
示例：9 2 0 1 8 9 0 0
该年全校购进仪器流水号
实验室代号
购进年份
实验室代号：
机床设备维修室： （01）
电子电工室： （02）
生物实验室： （03）
财会模拟实验室： （04）
仪表测量实验室： （05）
影音实验室： （06）
微机室： （07）
数字电路实验室： （08）
机械制图室： （09）
机械原理陈列室： （10）
车工实习室： （11）
汽车维修实习室： （12）
钳工实习室： （13）
电子实习室： （14）
制冷实习室： （15）
电工实习室： （16）
PLC实习室： （17）
变频调速实习室： （18）
电 教 室： （19）
音乐舞蹈室： （20）
语音室 （21）
体育器材室： （22）
（二） 仪器购置的报批、到货验收和入帐制度
（1） 仪器购置必须根据上级有关的配备标准和我校教学的需要，坚持少花钱，多办事，办好事的原则。
（2） 新建实验室或改造旧实验室等大型实验室建设项目，先由学校根据发展的规则，提出初步方案，然后组织有关专业教师进行论证，确定正式方案，经校长核准，行政会议讨论通过后，再由教导处组织实施。
（3） 实验室根据教学情况和上级有关的仪器配备方案需要更新或添置少量仪器设备，可由科组长或实验员提出计划，经教导处审查，校长批准后即可组织购置。
（4） 所有购置的仪器设备，到货后三天内，有关科组必须组织有关教师和实验员进行数量和性能质量的验收工作，填写验收表交教导处，发现问题应立即与厂商联系，尽快处理，验收合格的方可办理付款和报帐手续。
（5） 验收合格的仪器必须立即编卡、贴仪器标签，进仪器帐，合理安放，其说明书、产品合格证、保修单等有关文件应编入实验室仪器档案中，妥善保管。
（三） 仪器的保管、使用、外借、损坏赔偿及报废制度。
（1） 全校仪器设备随同其分户分类帐和分户流水帐、仪器卡均按专业实验室进行管理，实验室的实验员负责保管、使用和维护。
（2） 大型 、常用的专用仪器设备或成套专用设备，为便于使用管理和常规维护，一般定位安放在实验台上，固定安装好，但要加盖仪器罩，注意防尘；其他仪器、工具等原则上必须进柜，分类、分层科学摆放，做到通风、防潮、防尘、防晒，便于取用和归位。
（3） 每台仪器要贴上仪器标签（编有校编号和分类号等），编卡、入帐管理。每次使用必须作好使用记录、维修发问要记录在仪器卡上，学生、教师、维修人员都应认真做到这点，实验员要做好仪器运动管理工作。
（4） 实验员要做好仪器的常规保养和技术维护工作，定期进行技术检查，了解仪器现状，对电子仪器设备要经常能电除潮、防霉，以保证性能稳定，工作正常。
（5） 仪器出现故障，要及时维修，自己无法维修的，报告主管领导，及时组织外修，对没有修理价值的仪器，或已淘汰的仪器实验员在汇同科组有关教师同共鉴定，确认无用后填好报废表，经有关领导批准后方可注销报废。
（6） 在使用中，学生由于不听教师指导违反操作规程而损坏的仪器，经认定可修者，应视情节责成学生按修理费的40%-100%赔偿；经认定为完全损坏者，则视情节责成学生按仪器价值的40%-100%赔偿。
（7） 原则上仪器不允许私人外借回家使用，专业课教师教学配备的工具，要严格办理好借用手续，学期结束时，要归还实验室并办好归还手续；演示实验设备由实验员按预备单准备，作好登记，用完后立即归还。
（8） 外单位需借用仪器设备，需经校长同意方可办理外借手续，如有损坏应照价赔偿，凡未经校长同意擅自借出，一经发现要追究当事者责任，如有损坏，后果一律当事者负责赔偿。
（9） 学期结束，各实验室对照帐本、仪器卡对仪器自行盘底，整理安放好，对易锈部分要加涂防锈油，组织好维修保养工作，为下学期开课作好充分准备。每学年全校统一进行一次全面盘底核帐工作，填好有关报表上交镇教办。
（四） 实验用低值消耗品、材料的购买和使用制度。
（1） 实验室购买材料、低值消耗品，一定要本着勤俭节约、实事求是的原则，决不允许浪费积压。
（2） 每学期开学初，由实验员根据实验教学的需要，先作出购买计划，交科组长核定，再上报教导处，审批后由总务处安排统一购买。实物购回后，及时验收入帐，由实验员办理领用手续，放入实验室材料柜保管，计划使用。
（3） 上课急需的零星物件、材料等，可直接由科组长派实验员购买，但购回后仍需入帐，办理领用手续。
（4） 报帐金额范围，审批手续按学校有关财务制度执行。
使用中可回收再用的物件应多次使用，用损的材料、低值消耗品要填写报损表，每学期汇总，审核后存入管理档案。
